CHECKLIST

海外出差打包清单

四个阶段、9 项要点，逐项勾选。进度自动保存在本机浏览器，也可直接打印带走。

姓名 ____________目的地 ____________出发日期 ____________

已备 0 / 9

第一阶段

出发前 1~3 个月

办护照（异地可办）去公安局出入境大厅，带身份证 + 照片，约 120 元，等 7-15 个工作日。核对拼音、有效期（10年）、护照号。有效期必须大于返程日期 + 6 个月。办签证先查免签 / 落地签 / 需提前办 → 免签落地签联系管理员 → 商务签在 FOL / 鲸途下载材料 → APEC 卡联系。办理时长：快则 3~5 个工作日，慢则 2~4 周，务必提前 7 个工作日。订机票 + 酒店签证出了再订。机票联系票务同事。酒店打印英文预订单。不要私下联系代理！

第二阶段

出发前 1~2 周

换外币 + 确认银行卡提前 1-2 天银行预约换少量当地现金。带 Visa / Mastercard 信用卡，确认已开境外支付。确认手机银行境外可用。搞定网络方案 A：开通国际漫游。方案 B（推荐）：提前购买当地 SIM 卡 / 流量卡。打包 + 报备转换插头 · 境外旅行险 · 护照签证各复印 2 份（分开放 + 手机存照片）· 行程发公司和家人。

第三阶段

出发当天

机场出境提前 3 小时到 → 值机托运 → 过海关（中国公民通道）→ 安检候机 → 飞机上填英文入境卡（提前存酒店地址截图）。目的地入境跟 Arrival 走 → 递护照 + 签证 + 入境卡 + 返程机票 → 取行李过海关 → 联系当地同事。被询问时不多说话。

第四阶段

境外 + 返程

境外注意 + 回国护照随身带 · 打车用正规平台 · 留好所有发票报销 · 返程提前 3 小时到机场 · 回国自助通关。

清单内容整理自综合运营支撑部出行指引，具体办理以最新政策为准。有疑问？联系综合服务专员